تعد وكالة الشؤون التعليمية والتدريب الجهة المسؤولة عن قيادة وتنظيم العمليات الأكاديمية والتدريبية في المعهد، بما يضمن تقديم برامج تعليمية وتدريبية عالية الجودة تلبي احتياجات المتعلمين ومتطلبات سوق العمل. وتعمل الوكالة على مواءمة أنشطتها مع رؤية ورسالة وأهداف الإدارة العامة للتعليم، والإشراف على تنفيذ البرامج الأكاديمية والتدريبية، وإدارة الاختبارات، ودعم أعضاء هيئة التدريس والمدربين والفنيين، وتعزيز تطبيق أنظمة الجودة والتحسين المستمر بما يسهم في الارتقاء بمخرجات التعليم والتدريب.
مهام الوكالة:
-
المواءمة الاستراتيجية: ترسيخ رؤية ورسالة المعهد والعمل على تحقيق أهدافه بما يتوافق مع رؤية ورسالة وأهداف الإدارة العامة للتعليم.
-
الإشراف الأكاديمي والتدريبي: الإشراف على جميع البرامج والأنشطة الأكاديمية والتدريبية، وتوجيه وتنظيم أعمال الأقسام والوحدات التابعة، ومتابعة وتقييم أدائها بصورة دورية.
-
إدارة الاختبارات: الإشراف على تنظيم وتنفيذ الاختبارات المركزية، ومتابعة سيرها بما يضمن الالتزام باللوائح والإجراءات المعتمدة.
-
إدارة الكفاءات الأكاديمية: المساهمة في استقطاب واختيار أعضاء هيئة التدريس والمدربين والأساتذة الزائرين، بما يدعم جودة العملية التعليمية والتدريبية.
-
الامتثال والسياسات: متابعة التزام أعضاء هيئة التدريس والمدربين والفنيين بالأنظمة والسياسات واللوائح المعتمدة، والعمل على تطويرها وتعزيز تطبيقها.
-
بيئة العمل والدعم المؤسسي: توفير بيئة عمل محفزة وداعمة للإبداع والتميز، مع المحافظة على حقوق أعضاء هيئة التدريس والمدربين والفنيين وتعزيز مشاركتهم في تحقيق أهداف المعهد.
-
الجودة والتحسين المستمر: تعزيز تطبيق أنظمة إدارة الجودة وآليات ضمان الجودة، ودعم مبادرات التحسين المستمر بما يسهم في رفع جودة التعليم والتدريب.
-
التقييم ورفع التقارير: إعداد ورفع التقارير الدورية عن الأداء الأكاديمي والتدريبي، وتقديم التوصيات والمقترحات التي تسهم في تطوير الأداء وتحسين جودة المخرجات.
