تُعد وكالة الشؤون التعليمية والتدريب الركيزة الأساسية للعملية الأكاديمية والتدريبية، حيث تتولى مسؤولية ترسيخ رؤية ورسالة الكلية/المعهد بما يتوافق مع التوجهات الاستراتيجية للإدارة العامة للتعليم. تُشرف الوكالة بشكل مباشر على تنظيم وتطوير البرامج والأنشطة التعليمية، وضمان سير الاختبارات، وتهيئة بيئة تعليمية محفزة تدعم أعضاء هيئة التدريس والتدريب والفنيين. كما تلتزم الوكالة بتطبيق أعلى معايير الجودة والتحسين المستمر، وحفظ الحقوق، لضمان مخرجات تعليمية وتدريبية متميزة تواكب متطلبات سوق العمل.
مهام الوكالة:
1. المواءمة الاستراتيجية: ترسيخ رؤية ورسالة الكلية/المعهد والعمل على تحقيقها بما يتوافق ويتكامل مع رؤية ورسالة الإدارة العامة للتعليم.
2. الإشراف الأكاديمي والتدريبي: الإشراف المباشر على سير عمل كافة البرامج والأنشطة التعليمية والتدريبية، وتوجيه وتنظيم أعمال الأقسام والوحدات التابعة لها وتقييم أدائها.
3. إدارة الاختبارات: تنظيم ومتابعة سير الاختبارات المركزية وضمان أدائها وفق الضوابط المعتمدة.
4. إدارة الكفاءات الأكاديمية: المساهمة في اختيار الكفاءات من أعضاء هيئة التدريس، المدربين، والأساتذة الزائرين.
5. الامتثال والسياسات: الإشراف على التزام جميع أعضاء هيئة التدريس والتدريب والفنيين بالأنظمة والسياسات المعتمدة بالكلية/المعهد والعمل على تفعيلها وتطويرها.
6. بيئة العمل والدعم المؤسسي: العمل على ضمان وحفظ حقوق جميع أعضاء هيئة التدريس والتدريب والفنيين، وإيجاد بيئة عمل محفزة ومناسبة للإبداع والعطاء.
7. الجودة والتحسين المستمر: تعزيز آليات إدارة وضمان الجودة المعتمدة، وتحفيز الكادر الأكاديمي والتدريبي على الالتزام بمعايير التحسين المستمر.
8. التقييم ورفع التقارير: إعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل الأكاديمي والتدريبي، متضمنةً التوصيات المقترحة لتطوير وتحسين الأداء العام.
