يشكل مدير عام الكليات والمعاهد في كل مدينة لجنة تسمى (لجنة تشجيع البحث العلمي والنشر) تُجدد كل سنتين، مكونة من رئيس وأربعة من أعضاء هيئة التدريس ممن لديهم الخبرة الكافية، على أن يوافق المجلس العلمي على أسماء اللجنة. وتمارس مهام تشجيع البحث العلمي والنشر، ولها على وجه الخصوص التوصية بحضور المؤتمرات وورش العمل والندوات والدورات التدريبية ومكافآت النشر ومكافآت براءات الاختراع لأعضاء هيئة التدريس والتدريب ومن في حكمهم بقطاع الكليات والمعاهد، حسب الضوابط والتعليمات التي يقرها المجلس العلمي. وعلى أن تزود اللجنة المجلس العلمي بصورة من محاضرها للإحاطة والمتابعة بشكل مستمر.